اصول خرید کتابخانه در ادارات

کتابخانه ها به منظور های متفاوتی ساخته میشوند و یکی از وسایلی است که در تمام ساختمان های اداری استفاده می شود. گاهی اوقات افراد برای خواندن برخی کتاب ها برنامه ریزی طولانی مدتی انجام می دهند، یا می خواهند به کرات به کتابی خاص مراجعه کنند، اسناد مهم شرکتی را در آن نگه داری نمایند، چند بار کتابی را بخوانند و یا حتی در حاشیه آن کتاب ها مطالبی مرتبط یادداشت کنند. در این مواقع ضروری است برای حفظ بهتر کتاب ها، کتابخانه تهیه شود. در ادامه تفاوت های کتابخانه اداری و خانگی و نکات مهم در خریداری آنها بیان شده است.

میز اداری مدرن

همان طور که می دانید بخش زیادی از ساعات افراد در محل کارشان صرف می شود و فضای محل کار می تواند نقش به سزایی در ایده گرفتن و دید گسترده آنها داشته باشد پس مهم است که فضای محل کار امکان تفکر خلاقانه را برای کارمندان فراهم کند. لوازم اداری مدرن و انتخاب آنها هنری است که روی راندمان کاری تاثیر مستقیم می گذارد. تحقیقات حاکی از آن است که حدود 70 درصد کارمندان در سراسر دنیا از کارشان ناراضی هستند که بخشی از این نارضایتی مربوط است به پذیرفتن کارهایی که مایل به انجام آن نیستند و بخشی دیگر مربوط است به محیط کار. برای جذاب تر شدن شرایط کاری می توان به روشهای متعددی متوسل شد که یکی از آنها انتخاب میز اداری مدرن، زیبا و کاربردی است. در فضاهای اداری امروزی، میزهای کار در حصار دیوارها قرار ندارند بلکه فضایی برای فعالیت خلاق،گفتگوی آزاد و همکاری محسوب می شوند. مهم نیست در محل کارتان چه سمتی دارید مهم این است که میزتان با نوع کارتان مطابقت داشته باشد.

کاربردهای میز پذیرش

در محل میز پذیرش شرکت شما اتفاقات مهمی رخ می‌دهد. مشتری ممکن است با کارمندی لبخند به لب یا عبوس مواجه شود. مشتری شما باید میز پذیرش را با رضایت ترک کند وگرنه به ‌راحتی می‌تواند به شرکت دیگری برای رفع تقاضایش مراجعه کند. مهم نیست در چه زمینه‌ای فعالیت دارید، میز پذیرش محلی ست  که انواع اطلاعات موردنیاز مشتریان به انها داده می‌شود.همچنین می‌توانید برای بهبود عملکرد شرکت از مشتریان نظرسنجی کنید که این هم در میز پذیرش قابل‌اجراست.

 

میز کنفرانس چیست؟

میز کنفرانس، همانطور که از اسم آن مشخص است برای اتاق های کنفرانس، مذاکره و گفتگو استفاده می شود. اتاق کنفرانس یکی از بخش های مهم فضای اداری و شرکتها محسوب می شود. بنابراین طراحی و دکوراسیون داخلی این بخش اهمیت زیادی دارد. میزهای کنفرانس از اصلی ترین تجهیزات برای اتاق های مذاکره است که نحوه طراحی و ساخت آنها تاثیر زیادی بر زیبایی و گیرایی اتاق کنفرانس دارد.

برای طراحی و ساخت میزهای کنفرانس از رنگ ها و متریال های مختلفی استفاده می شود و میز کنفرانس را از حالت خشک و بی روح خارج می نماید همچنین طرح های متنوع این میزها، برای مشتریان امکان انتخاب های گزینشی و منطبق با هدف و سلایقشان را فراهم می کند.

• ویژگی های میز کنفرانس

شاید تصور کنید میز کنفرانس باید به صورت یک میز عریض و طویل باشد که بتواند جمعیت زیادی را در خود جای دهد. در حالی که میز کنفرانس قابلیت سایز بندی دارد و طبق نظر مشتریان می توان آن را به  اندازه های مختلف طراحی نمود. استفاده از متریال ساخت نیز بر اساس نظر مشتریان می باشد. اما شرکت فضا گویا با سابقه دو دهه تلاش مستمر، علمی وتخصصی موفق به نوآوری در صنعت چوب و ام دی اف شده است و بهره گیری از میزهای کنفرانس ام دی اف را به لحاظ دوام، شیک و لوکس بودن و تنوع در طرح و رنگ و سایز پیشنهاد میدهد.

از اولین مواردی که در تهیه میز کنفرانس باید در نظر گرفته شود، کارایی میز علاوه بر جلسات و مذاکرات می باشد. فضا گویا برای ملموس بودن این مهم میز کنفرانس را در سه دسته ارائه میدهد تحت عناوین:

• میز کنفرانس با پذیرایی
• میز کنفرانس بدون پذیرایی
• میز کنفرانس با طراحی خاص

به این ترتیب مشتریان دقیقا منطبق با نیاز خود از مشاوره کارشناسان بهره مند می شوند و از آنجایی که تنوع در این نوع میز بسیار بالاست با توجه به خواسته مشتری آلبوم و نمونه کار ارائه می گردد.

توضیحاتی کلی درباره میز اداری

میز اداری از جمله لوازمات ضروری برای تمامی ادارات و سازمانها به شمار می رود. اما برخی از مدیران در انتخاب میز اداری برای شرکت خود با وسواس زیادی عمل می کنند و گاهی انتخاب میز برای آنها به سختی انجام می شود. به ویژه اگر شرکت از بخش های متعدد تشکیل شده باشد.

میز اداری یکی از مهمترین عناصر مبلمان اداری

گروه مبلمان اداری آدینا تولید کننده انواع مبلمان اداری مدرن و مبلمان اداری کلاسیک با تکیه بر علوم روز دنیا و تجهیزات و ماشین آلات مدرن به تولید بهترین نوع میزهای اداری که شامل میز مدیریتی، میز کارمندی، میز منشی، میز کار گروهی، میز پذیرش و میز پذیرایی پرداخته است.

اصول طراحی میز های مدیریت

نکاتی که می بایست در طراحی میز های مدیریتی لحاظ گردد، ارتباط مستقیم با کانسپت طراحی فضای مدیریتی دارد ولیکن در طراحی آنها علاوه بر رعایت ارگونومی و کاربردی بودن آن، هدف اصلی القای حس تشخص و ریاست است. بنابراین میزهای مدیریت چه از نظر ابعاد و چه از نظر بصری کاملاً با سایر میزهای اداری متفاوت است.

معمولاً رسمی ترین مبلمان در فضای اداری به بخش مدیریت اختصاص می یابد و استفاده از متریال و رنگهای مناسب و استفاده از المانهای ترکیبی در پشت و کنار میز مدیریت می تواند در تاثیرگذاری هرچه بیشتر آن نقش داشته باشد.

میز مدیریت

چگونه یک محیط زنده و پویا در فضای کار خود داشته باشیم ؟

هدف ما در طراحی داخلی اداری و تولید محصولات خود صرفاً زیبایی و کارآمدی آنها نبوده و ایجاد یک فضای کاملاً پویا و روحیه بخش نیز از اهداف دیگر این شرکت می باشد. تفکر حاکم بر طراحی محصولات این شرکت متمرکز بر طراحی داخلی اداری اعم از میز مدیریت، میز کارمندی، میز کنفرانس و غیره مبتنی بر معماری داخلی فضای اداری و نیازسنجی اولیه از سوی مشتریان خود بوده و سعی بر به تصویر کشیدن و تولید محصولات با توجه به موارد فوق می باشد.

رابطه سلامتی و ارگونومی در دفاتر کار

می دانیم ارگونومی علمی است که رابطه بین انسان ها و تکنولوژی را مورد بررسی قرار می دهد. به عبارتی دیگر بررسی المان های یک سیستم ، نحوه عملکرد ابزار مورد استفاده آنها و سطح رضایتمندی استفاده کننده از این ابزارها را ارگونومی می نامند. در دفاتر اداری از ابزار بسیار مهم  مبلمان اداری مانند میز مدیریت ، میز های کارمندی ، میز های کارشناسی،  میز های کنفرانس و کانتر منشی برای تجهیز این فضا استفاده می کنند.

با توجه به رابطه مستقیم و غیر قابل انکار ارگونومی و تاثیر مستقیم آن در رضایتمندی مشتریان، سعی بر آن داشتهیم تا ضمن طراحی و تولید مبلمان اداری و  مبلمان لوکس اداری، نسبت به رعایت کلیه استانداردهای لازم در خصوص راحتی و رضایتمندی کامل مشتریان خود اقدام کردیم

طراحی اتاق کنفرانس

امروزه شرکت ها برای پیشرفت خود نیازمند حفظ رابطه خود با محیط خارج از سازمان هستند که به این منظور ممکن است از افراد خارج سازمان برای برگزاری جلسات بحث و گفتگو و یا همایش ها به داخل شرکت دعوت به عمل بیاورند. با توجه به این موضوع، اتاق های کنفرانس به یکی از مهمترین فضاهای داخلی شرکت بدل شده است؛ طراحی و دکوراسیون اتاق کنفرانس می تواند بر دیدگاه افراد در مورد شرکت تاثیر بگذارد و به عنوان معرفی از شرکت و مدیران محسوب شود.

انتخاب مکان مناسب:
بهترین مکان برای انتخاب به عنوان اتاق کنفرانس، نقطه ای از شرکت است که سروصدای محیط و رفت و آمد کارکنان کمترین اختلال را در جلسات ایجاد کند. در صورت نیاز باید از تجهیزاتی مانند دیوارها و شیشه های دوجداره برای کاهش صدا و افزایش آرامش فضای جلسات استفاده کرد. به طور معمول اتاق های کنفرانس در جوار اتاق مدیر عامل تعبیه می شوند.

طراحی دیوار و کف:
رنگ و نوع دیوار پوش در میزان پویایی و بازدهی جلسات تاثیر بسزایی دارد. انتخاب رنگ دیوارها باید با بهره گیری از نکات روان شناسی رنگ ها باشد تا بیشترین کارایی را در کارکنان و افراد حاضر در جلسه ایجاد کند. همچنین رنگ محیط بایستی فضایی فراهم کند که حضور طولانی مدت در جلسات افراد را کسل و خسته نکند، از این رو استفاده از رنگ های روشن و ملایم توصیه می شود. می توان برای جلوگیری از تداخل صدای محیط از دیوارپوش های دو جداره استفاده کرد تا آرامش را در محیط جلسات ایجاد کرد. در این راستا تکنولوژی ساخت دیوارپوش و کف پوش و تنوع طرح و مدل های آن، طراحی فضایی مدرن و شیک متناسب با هر محیطی را ساده تر کرده است. ما به عنوان یکی از شرکت های معتبر در این حوزه، پارتیشن ها و دیوارپوش های دوجداره متنوعی تولید کرده است که می توان به کمک این محصولات اتاق کنفرانسی آرام و در عین حال زیبا طراحی کرد.

نورپردازی:
رعایت اصول روشنایی در افزایش بهره وری کارکنان و افراد حاضر در جلسه نقش موثری دارد. در اتاق های کنفرانس می توان از نور طبیعی نیز استفاده کرد اما باید توجه داشت که امکانات لازم برای پوشش پنجره ها در صورت لزوم فراهم شده باشد. علاوه بر این بهتر است کمتر از نور بالای سر استفاده شود و توصیه می شود روشنایی اتاق به کمک لامپ های دیواری تامین گردد. 

مبلمان اداری و میز کنفرانس:
علاوه بر این انتخاب نوع مبلمان اداری و میز کنفرانس می تواند راندمان کاری جلسات را تحت تاثیر قرار دهد. ابعاد و اندازه میز کنفرانس باید از استانداردهای لازم برخوردار باشد. تعداد صندلی های  دور میز کنفرانس نباید بیش از حد باشد که احساس امنیت و راحتی را از افراد سلب کند. شکل میز کنفرانس باید به نحوی باشد که تمامی حاضرین در جلسه به راحتی با یکدیگر تعامل داشته باشند و مانعی برای گفتگو میان افراد وجود نداشته باشد. همچنین باید توجه کرد که رنگ میز کنفرانس و جنس آن نیز باید متناسب با سایر اجزای دکوراسیون اتاق کنفرانس انتخاب شود. شرکت آدینا با عرضه میزهای کنفرانس متنوع، طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس با هر ابعادی را ساده تر کرده است.

فراهم کردن امکانات رفاهی:
به طور معمول در اتاق کنفرانس فضایی برای قرار دادن میز و امکانات پذیرایی در نظر گرفته می شود تا نیاز به رفت و آمد به بیرون از اتاق کنفرانس را به حداقل برساند و سرویس بهتری به مهمانان حاضر در جلسه ارائه شود.

ما  از پیشگامان صنعت ساختمان، با بهره گیری از جدیدترین تکنولوژی های روز دنیا، به کمک طراحان فضای داخلی شرکت ها آمده تا محیط اداری را به بهترین نحو طراحی کنند. این شرکت با عرضه دیوارپوش و کف پوش های متنوع و با کیفیت بالا، امکان طراحی منحصر به فرد و مدرن را برای دفاتر اداری فراهم کرده است. علاوه بر این  امکان طراحی و ساخت میزهای کنفرانس به صورت سفارشی با طرح های خاص پیشنهادی مشتریان خود را فراهم آورده تا از این طریق نیازهای مشتریان خود را به طور تمام و کمال مرتفع سازد. شرکت آذران فضانما کلیه محصولات خود را با کمک تیم محققان، کارشناسان و مهندسان تحقیق و توسعه خود مطابق با آخرین استاندارهای جهانی تولید می کند و از این طریق به انتخاب اول مدیران موفق، دوراندیش و تحصیلکرده تبدیل شده است.